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Introdução:
Definição de Eventos; Breve Histórico de Feiras e Congressos; Tipos de Eventos e Terminologia; Noções de Gestão Empresarial e Otimização de Resultados Operacionais; Legislação Brasileira do Setor; Perfil do Profissional de Eventos; Turismo de Negócios; Setores de um Evento; Metodologia de Trabalho e Consciência Profissional; Equívocos do Cotidiano.
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Planejamento:
Estudos Mercadológicos Prévios; Calendário de Eventos da Cidade; Infra-Estrutura de Apoio; Previsão Orçamentária; Planilhas de Controle e Administração; Custos Fixos e Variáveis; Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes; Otimização de Receitas; Tipos de Cronogramas de Atividades; Considerações Genéricas do Código de Defesa do Consumidor, Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional; Esboço Preliminar de Programa; Organograma de Palestras; Comissões de Suporte e Regimento Interno e Organograma; Iniciativas Integradas e/ou Paralelas; Apoio Institucional de Entidades, Instituições e Órgãos Públicos; Patrocínios e Subvenções; Permutas e Doações; Programação Visual; Informatização; Registros de Domínio; Marcas e Patentes; Estratégias de Divulgação.
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Organização:
Programa de Atividades; Chamada de Trabalhos; Critérios de Seleção e Escolha de Palestras; Normas de Publicação de Textos e Anais / Apostilas; Direitos Autorais; Atividades Sociais e Turísticas; Seguro de Responsabilidade Civil; Encargos Sociais e Trabalhistas de Serviços de Terceiros; Divulgação; Formatação de Cadastros; Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa; Impressos em Geral; Propagandas Eletrônicas; Web Site; Contratação de Fornecedores; Central de Atendimento; Divulgação no Exterior; Estilos de Montagem de Salas de Conferências; Local do Evento; Ordem de Serviços; Atividades Comerciais; Suporte e Logística; Exposição Paralela; Visitas Técnicas; Conferencistas do Exterior; Manuais de Orientação e Treinamento; Sinalização; Decoração; Controle e Registro de Inscrições; Treinamento Prévio de Pessoal Temporário; Material de Suporte; Sessões Solenes, Cerimônias e Homenagens; Textos e Correspondências; Material dos Participantes; Serviços Públicos de Apoio; Providências Genéricas; Check List Final.
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Realização:
Montagem e Funcionamento da Secretaria; Credenciamento; Recepção em Hotéis e Aeroportos; Controle de Atividades e Horários; Supervisão de Serviços de Terceiros e do Centro de Convenções; Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte, Conferencistas e Convidados; Confecção e Distribuição de Documentos em Geral; Sistema de Alimentação; Supervisão e Controle em Geral; Desmontagem.
= Pós-Evento:
Tabulação de Formulários de Avaliação; Relatórios de Resultados e Financeiro; Prestações de Contas; Cartas de Agradecimentos.
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Objetivo:
Propiciar aos participantes uma abordagem sucinta do planejamento, da gestão e da organização de eventos, tais como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.
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Público Alvo:
Representantes de promotoras, organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências de turismo, companhias aéreas, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.
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Material Didático:
Apostila com cerca de 190 páginas de textos aplicativos, dados estatísticos e modelos afins.
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Dinâmica de Trabalho:
Exposições teóricas e apresentações de cases.
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Paulo
Celso de Bruin, Especialista em
planejamento, promoção, organização e gestão de eventos, atuando
neste segmento há 20 anos na qualidade de diretor, gerente ou
consultor de empresas, instituições e entidades, tais como:
Guazzelli Associados Feiras e Promoções, Bloko Consultores
Associados em Congressos, Sergel Congressos e Empreendimentos, The
Best Eventos, Inforpress Assessoria de Comunicação Social, Associação
Brasileira de Empresas de Eventos, Cipa Produtos e Serviços,
Universidade de São Paulo, Sociedade Brasileira de Automação
Industrial e Computação Gráfica, Governo do Distrito Federal,
Pontifícia Universidade Católica de Campinas, Pacin Eventos, Agência
Brasil de Segurança, Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas,
entre outras. Idealizador de dezenas de iniciativas, destacando-se:
Salão Internacional de Computação Gráfica, Feira Internacional de
Reprografia, Asia Trade Show, Feira da Indústria de Tintas, Vernizes
e Produtos Correlatos, Salão Internacional da Pré-Impressão, Mega
Liquidação de Natal.
Conferencista de programas de capacitação, reciclagem e atualização profissional, tendo desenvolvido vários Cursos promovidos e/ou apoiados por expressivas entidades em São Paulo e diversas Cidades do Brasil. Autor do Manual de Planejamento, Gestão e Organização de Eventos. Coordenador de cerca de 400 Seminários, Simpósios, Exposições, Workshops, Feiras, Congressos e Iniciativas Similares. Ministra, ainda, Cursos sobre Prospecção de Negócios no Setor de Eventos, Formação Básica de Recepcionistas para Eventos, Otimização de Resultados em Feiras & Exposições.
Atualmente,
é Diretor Executivo para América do Sul da ISA - The Instrumentation,
Systems, and Automation Society, entidade fundada em 1945 nos Estados
Unidos, reunindo algo em torno de 40.000 associados em dezenas de países.
Dentre as suas diversas atribuições, destaca-se a coordenação do
ISA Show South America (Feira Sul-Americana e Congresso Internacional
de Automação, Sistemas e Instrumentação). Em 2003, o evento contou
com a participação de 120 expositores e 15.000 visitantes do Brasil
e Exterior.
= Associados da ABIH/SP: R$ 225,00; = Assinantes do mundorp.com.br e/ou secretariando.com.br, clientes do Paulista Wall Street, Engenharia de Eventos e Smart!: R$ 255,00; = Estudantes do Ensino Superior: R$ 150,00; = Demais Categorias: R$ 300,00. = Após essa Data = Associados da ABIH/SP: R$ 300,00; = Assinantes do mundorp.com.br e/ou secretariando.com.br, clientes do Paulista Wall Street, Engenharia de Eventos e Smart!: R$ 255,00; = Estudantes do Ensino Superior: R$ 200,00; = Demais Categorias: R$ 400,00.
A taxa dará direito ao seguinte: coffee-break nos intervalos, material didático, certificado de participação, credenciamento, pasta de trabalho, listagem dos inscritos. Estão
excluídas as despesas com alimentação, estacionamento,
transporte, passagem, hospedagem, entre outras.
= Clique
aqui para o esclarecimento de dúvidas e contatos.
Data:
19 a 23 de Julho de 2004;
Horário:
19h00 às 22h00 com intervalos para os coffee-breaks;
Local: Paulista Wall Street (Rua Itapeva, 636 – São Paulo, SP – Próximo da Estação Masp & Trianon do Metrô); Credenciamento: Comparecer no dia 19/07 com 30 minutos de antecedência; Cancelamento: No caso de desistência, após o envio da ficha, 50%(cinqüenta por cento) serão reembolsados mediante solicitação por escrito; Reserva de Vaga: Não será aceita. A inscrição terá validade mediante o cumprimento das orientações contidas no tópico específico; Detalhes: Através do e-mail: paulobruin@uol.com.br. Reservamos
o direito de cancelar ou prorrogar a data do Curso!!
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